Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participant à une action de formation organisée par le CFPS du CHU de Clermont-Ferrand.
Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.
La formation se déroule dans les locaux du CHU, déjà dotés d’un règlement intérieur.
Les mesures de santé et de sécurité applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement (RI diffusé le 23/12/2015).
Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant,
en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage,
ainsi qu’en matière d’hygiène.
Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.
Quand l’action de formation se déroule en dehors du CHU de Clermont-Ferrand,
ce sont les consignes de sécurité et d’hygiènede l’établissement d’accueil qui s’appliquent.
Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les
locaux de l’organisme de formation. Le stagiaire doit en prendre connaissance.
En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du représentant
habilité de l’organisme de formation ou des services de secours.
L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite.
Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner dans les locaux de l’organisme de formation en état d’ivresse
ou sous l’emprise de drogue.
Les stagiaires auront accès lors des pauses aux distributeurs de boissons non alcoolisées.
Il est formellement interdit de fumer dans les salles de formation et plus généralement dans les locaux de formation.
Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident au responsable de l’organisme. L’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve dans l’organisme de formation ou durant le trajet aller-retour, fait l’objet d’une déclaration par le responsable du centre de formation auprès de la caisse de sécurité sociale.
Les horaires de formation sont fixés et communiqués au préalable par l’organisme de formation au stagiaire. Le non-respect de
ces horaires peut entraîner des sanctions.
Sauf circonstances exceptionnelles, le stagiaire ne peut s’absenter, pendant les heures de stage.
En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, le stagiaire doit avertir l’organisme de formation et s’en justifier.
L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration, OPCO, Région, Pôle emploi,…) de
ces absences/retards.
Tout évènement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires.
Par ailleurs, le stagiaire est tenu de remplir et signer la feuille d’émargement matin et après-midi au fur et à mesure du déroulement
de l’action de formation.
A l’issue de l’action de formation, il se voit remettre une attestation de présence à transmettre, selon le cas, à son
employeur/administration ou à l’organisme qui finance l’action.
Sauf autorisation expresse de la Direction de l’organisme de formation, le stagiaire ne peut : entrer ou demeurer dans les locaux de formation à d’autres fins ; y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ; procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services.
Il est interdit, sauf autorisation spéciale, donnée par le directeur de l’organisme, de prendre ses repas dans les salles où se
déroulent les formations.
Les stagiaires extérieurs au CHU bénéficient d’un ticket pour déjeuner au restaurant de l’ARENFIP situé à proximité du lieu de
formation.
Les stagiaires du CHU peuvent également y déjeuner s’ils ont une carte d’accès ou prendre leur repas au self de l’établissement.
Les personnes effectuent le déplacement sous leur propre responsabilité individuelle.
Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte.
Pour certaines formations, une tenue vestimentaire adaptée peut être demandée par l’organisme de formation.
Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement respectueux des règles élémentaires de savoir vivre, de savoir être en
collectivité, afin d’assurer le bon déroulement des formations.
Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Il est tenu d’utiliser
le matériel conformément à son objet et selon les règles délivrées par le formateur ; l’utilisation du matériel à d’autres fins,
notamment personnelles, est interdite.
Le stagiaire signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel.
Le CFPS n’est pas concerné car les actions de formation sont inférieures à 500 heures.
Chaque stagiaire est soumis au secret professionnel et à la discrétion professionnelle.
Le secret couvre non seulement ce qui est confié mais aussi ce qui est vu, lu, entendu, constaté ou compris.
Tout propos recueilli au cours de la formation est soumis à la confidentialité et ne doit en aucun cas être divulgué, répété ou
rendu public.
Pour une formation délivrée dans une structure extérieure au CFPS, le stagiaire est soumis au règlement intérieur de la structure
d’accueil.
Sauf dérogation expresse, il est formellement interdit de filmer, de prendre des photos, d’enregistrer les sessions de formation.
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être
réutilisée autrement que pour un strict usage personnel. Conformément au code de la propriété intellectuelle, toute reproduction,
représentation intégrale ou partielle est passible de sanction disciplinaire indépendamment de poursuites pénales.
En cas d’abandon en cours de formation, le stagiaire n’est plus autorisé à accéder à la documentation mise à disposition en ligne.
Le CFPS du CHU de Clermont-Ferrand décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans son enceinte (différents sites du CHU, locaux du CFPS, salles de cours mutualisées, hall d’accueil, parking…).
Le stagiaire engage sa responsabilité civile pour tout dommage qu’il pourrait causer au cours de sa formation, à autrui, au matériel professionnel de la structure, aux locaux.
Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction
prononcée par le directeur de l’organisme de formation ou son représentant.
Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des
sanctions suivantes :
Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
Le directeur de l’organisme de formation ou son représentant informe de la sanction prise :
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.
Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il convoque le stagiaire
par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la
convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien.
Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme.
Le directeur ou son représentant indique le motif envisagé de la sanction et recueille les explications du stagiaire.
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien.
La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre recommandée ou remise contre
décharge.
Le présent règlement intérieur est disponible sur le site internet du CFPS et dans les locaux administratifs du CFPS.
Chaque stagiaire doit prendre connaissance de ce règlement avant le début de la formation. Lorsqu’il reçoit sa convocation, il est
invité à consulter le site Internet.
Si vous souhaitez transmettre une réclamation au CFPS, merci de le faire par voie mail à cfps@chu-clermontferrand.fr
En précisant :
A réception de votre message, un accusé de réception vous sera adressé en retour. Votre demande sera traitée dans un délai de 15 jours.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Centre de Formation des Professionnels de Santé du CHU de Clermont-Ferrand
1 boulevard W. Churchill - 63000 CLERMONT-FERRAND - 04 73 75 40 30 - cfps@chu-clermontferrand.fr
Document V. 2022 – MAJ 29/06/2022
